¿Cómo vas a usar la agenda? Esta es la primera pregunta que debes hacerte, porque determinará qué características debe tener tu agenda para que sea perfecta para ti. De hecho, si escribes largas notas todos los días en las páginas de un cuaderno A5, puedes sentirte rápidamente limitado. Desde Huella Digital, te explicamos qué tipos de agendas existen y qué formato es más adecuado para ti.
Usos de la agenda
- Programación clásica de citas: Uno de los usos más comunes de un organizador personal es el de concertar citas periódicas. Tú reservas una franja horaria para una cita y no necesitas anotar nada más sobre la persona que su nombre y el tema de la cita. Así es como se utiliza la agenda a la hora de concertar citas con tu mecánico, fisioterapeuta, médico, etc.
- Organización de eventos: Si buscas una agenda personalizada que te ayude a organizar tus eventos, anticipa la necesidad de un espacio dedicado a la escritura. Asegúrate de tener suficiente espacio para escribir lo que necesitas y no olvidar nada.
- Programación detallada de citas: En este caso, en la agenda se anotan las citas (nombre, hora, etc.), pero además se necesita más espacio para incluir la información necesaria para que la cita se desarrolle sin problemas.
- Uso personal y profesional: Hablamos de las agendas que se combinan tanto para anotar las tareas laborales como los compromisos personales. Por lo tanto, debe tener el espacio suficiente para cumplir sus funciones, pero tampoco ser demasiado grande, para poder transportarla fácilmente del trabajo a casa.
¿Qué formato de agenda te conviene?
Al igual que con los calendarios, hay varios tamaños de agenda populares. A continuación, te presentamos tres de los tamaños más comunes, que te permitirán satisfacer tus necesidades.
Formato A5
Este es el tamaño más pequeño, con 14,8 x 21 cm, lo que hace que sea muy fácil de transportar. Ofrece suficiente espacio para anotar tus citas diarias. Si eres escritor o simplemente tienes muchas cosas que anotar, echa un vistazo a los otros formatos.
Tamaño real
A medio camino entre el A5 y el A4, es un formato versátil. Con unas dimensiones de 18 x 24 cm, sigue siendo portátil, pero ofrece más espacio para escribir que un formato A5. Si tu agenda personalizada es tu compañera tanto en la oficina como en los desplazamientos, ¡el formato real es el que debes elegir! Cuando antes hablamos de que el uso personal y profesional requiere espacio y portabilidad, el formato real cumple estos criterios.
Formato A4
El famoso formato de 21 x 29,7 cm es un clásico de la agenda de oficina y, sobre todo, de la profesión de secretaria/o. Este tipo de agenda no está diseñada para ser transportable (es posible, aunque muy poco práctico), pero será perfecto para las citas detalladas, ofreciéndote suficiente espacio.
¿Conoces esas agendas con la semana repartida en una o dos páginas? La ventaja de este tipo de disposición es que te permite tener una visión general rápida de la organización de tu semana. No tienes que pasar página por página para ir de un día a otro y olvidar lo que había el lunes cuando estás en la página del viernes.
Personalización de las páginas interiores: añade tu toque
Las páginas de día suelen ser estándar, ya que son poco personalizables y es más fácil escoger un modelo estándar. Sin embargo, puedes añadir un número de páginas antes y/o después de la parte del calendario y darle un toque personal a tu agenda.
Por ejemplo, puedes añadir una sección para tomar notas. En caso de falta de espacio en un día concreto, esto puede ser una gran ayuda.
¿Qué tener en cuenta para imprimir la agenda perfecta?
¿Qué papel elegir?
Necesitarás un papel con un cierto grosor para conseguir una resistencia duradera. Por lo general, optamos por un peso de papel que oscila entre 250 y 350 g/m². El papel más utilizado, que te permitirá jugar con los acabados, es el papel estucado.
¿Acabado de lujo o clásico?
Puedes elegir añadir una película laminada a la cubierta que le dé un aspecto mate, brillante o de tacto suave (visualmente mate con un efecto de piel de melocotón al tacto).
¿La ventaja? Además de su bonito aspecto, protege el papel de posibles salpicaduras de agua y es menos propenso a romperse.
Dorado y barniz 3D
¡Dale a tu tapa un estilo diferente! Puedes optar por resaltar ciertos elementos, como tu logotipo, texto u otros, aplicando un barniz.
En Huella Digital somos expertos en todo tipo de impresión digital. Queremos facilitarte tu trabajo, no dudes en contactarnos para cualquier tipo de duda o petición.
